bool(true)
Blog

Digitalizacja HR. Case study.

Digitalizacja procesów HR jest jednym z istotnych źródeł oszczędności w firmie. 

Ta oszczędność ma kilka wymiarów: 

1/ przynosi wprost ograniczenie kosztów finansowych, co przedstawiamy niżej na przykładzie działań u klientów, którzy korzystają z Nais;

2/ przyspiesza działania między firmą a pracownikiem, umożliwiając szybki przesył dokumentów, wniosków, rachunków do rozliczenia, oświadczeń o dochodach, czy formularzy PIT i RMUA; 

3/ ułatwia pracownikom dostęp do pieniędzy benefitowych, w tym tych z funduszu socjalnego; 

4/ czyni procesy transparentnymi. Technologia umożliwia pracownikom dostęp do informacji: co się dzieje z wnioskiem, który złożyłem? Jaki jest powód odmowy? Jakie są zasady podziału środków? Wreszcie, poprzez gromadzenie dokumentów na indywidualnym koncie pracownika, umożliwia po prostu szybki wgląd w historię zdarzeń. 

5/ ogranicza zaangażowanie osób pracujących w HR czy należących do komisji socjalnych i w ten sposób uwalnia czas na zadania istotniejsze niż działania czysto administracyjne. 

6/ na koniec, dostarcza firmie szeroką wiedzę online w przystępnej formie i kończy :grzebanie” w niezliczonych tabelach, excelach, itp. 

 

Case  study

Profil firmy: usługi, liczba pracowników: 18 000, lokalizacja: cała Polska

 

Cele HR/klienta: Rozwiązania Nais:
Automatyzacja procesów HR Możliwość złożenia wniosków pracowniczych online 

(np dofinansowanie zakupu okularów,  dofinansowanie szkoleń, zapomogi, wczasy pod gruszą itd

Eliminacja drukowania dokumentów i tradycyjnej wysyłki pocztowej PIT-ów czy pasków płacowych – dokumenty pobierane online z Nais

Oszczędność kosztów – dystrybucja PITówi pasków płacowych online
Lepszy, prostszy i bardziej efektywny dostęp 

do prywatnej opieki medycznej

Prosty i bezpośredni dostęp z Nais do prywatnej opieki medycznej (pojedyncze logowanie z Nais do platformy ubezpieczyciela)
Platforma komunikacyjna dla pracowników Jedno miejsce do komunikacji

(nie wszyscy pracownicy posiadają służbowy adres email) + specjalne miejsce w Nais

do publikacji najważniejszych informacji od pracodawcy

ZFŚS budżet przydzielany szybko, na transparentnych zasadach, z komunikacją regulaminu, przypisanie pracownika do progów, rozliczeniem w jednym miejscu Regulamin zfśs, przypisanie do progów dochodowych, środki dla pracownika przyznawane na konto w Nais, wszystkie benefity przysługujące pracownikowi są  w jednym miejscu

 

Efekty w 1,5 miesiąca po wdrożeniu:
  • Liczba aktywnych pracowników: 50% (docelowy poziom aktywacji po 12 miesiącach: 75%)
  • Liczba pobranych PIT’ów: 70% (docelowy poziom pobrań w kolejnym roku działania: 90%)
  • Oszczędności kosztów papieru, druku I wysyłki poleconej (PIT) (PLN): 250 tys.rocznie (zgodnie z oczekiwaniem) 
Dodatkowe wsparcie Nais dla klienta:
  • Warsztaty i szkolenia z funkcjonalności Nais dla menedżerów regionalnych w każdym regionie w Polsce
  • Ulotki dla pracowników z informacją o przysługujących benefitach oraz o korzyściach z korzystania z aplikacji
  • Komunikacja wewnętrzna w lokalizacjach klienta (spotkania z menedżerami regionalnymi), 
  • informacje od zarządu do pracowników
  • Newslettery do pracowników, którzy aktywowali swoje konto w Nais
  • SMS’y z ważnymi dla pracowników informacjami
  • Informacje i instrukcje w pakiecie onboardingowym dla nowych pracowników